Datenschutzbestimmungen
INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 e 14 REG. UE 2016/679) TRATTEREMO I TUOI DATI CON IL MASSIMO RISPETTO E SECONDO LE ATTUALI NORMATIVE EUROPEE
Gentile Sig./ra ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informiamo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti dalla sottoscritta Brera Management srl saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti e che
a) TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento è Brera Management srl con sede in Milano (MI), Via dell’Annunciata 23/1, cod. fisc., P.IVA e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Milano 09261870969. Il Titolare può essere contattato all’indirizzo PEC [email protected]
Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali.
b) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è finalizzato:
1. alla corretta e completa esecuzione del contratto;
2. all’adempimento di obblighi previsti dalla legge connessi al rapporto contrattuale, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo gli obblighi di pubblica sicurezza relativi alla comunicazione alle Questure delle generalità dei clienti alloggiati, gli obblighi di comunicazione agli Enti Amministrativi ai fini del pagamento di eventuali imposte e tasse, etc. etc.;
3. all’adempimento di obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
4. allo svolgimento di attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario, ivi compresi eventuali codici sconto per future prenotazioni, inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere;
5. ad offrire servizi attenti e personalizzati durante il soggiorno, ivi compresi servizi di ristorazione presso partner di Brera Management srl.
c) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento avverrà in forma cartacea e/o informatizzata e/o telematica, è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.
d) CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali comuni e sensibili è indispensabile ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto “b)”, numeri 1, 2 e 3, e in caso di rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali tali attività non potrebbero essere espletate; pertanto per il trattamento dei dati per tali attività non è necessario il consenso dell’interessato.
e) COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto “b)” a collaboratori esterni, a partner di Brera Management srl che svolgono servizi di ristorazione, a terzi che forniscono specifici servizi o consulenze, ad Autorità di pubblica sicurezza ed Enti Pubblici, nonché in generale a tutti i soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto adempimento delle obbligazioni e dei doveri scaturenti dal contratto e per le finalità di cui sempre al punto “b)”. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
f) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’unione europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’unione europea o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità di cui al punto “b)”. Sarà comunicato all’interessato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione Ue.
g) CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati per un periodo di dieci anni.
h) DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto:
- all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
- ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso
comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
- a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul
consenso acquisito prima della revoca;
- a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec
all’indirizzo PEC di cui alla lettera “a” o lettera raccomandata a/r al domicilio eletto dal Titolare.
Il/La sottoscritto/a dichiara di avere ricevuto l’informativa che precede, anche per conto degli altri occupanti l’appartamento, ai quali si obbliga a consegnarla
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il/La sottoscritto/a essendo stato/a informato/a:
dell’identità del titolare del trattamento dei dati;
dell’assenza del Responsabile della protezione dei dati;
della misura e modalità con le quali il trattamento avviene;
delle finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali;
del diritto alla revoca del consenso,
così come indicato dalle lettere a, b, c, d, e, f, h dell’informativa sottoscritta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 con la sottoscrizione del presente modulo
ACCONSENTE
ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al trattamento dei dati personali, anche particolari, ivi compresi per quanto occorrer possa la mia utenza cellulare ed il mio indirizzo e-mail, con le modalità e per le finalità indicate alla lettera “b”, numeri 4 e 5, dell’informativa.
POLICY ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
(ART. 13 and 14 EU REG. 2016/679)
Dear Mr./Ms, for the purposes provided under EU Regulation no. 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data, we hereby inform you that the processing of the personal data provided by you and acquired by the undersigned Brera Management srl shall be the subject matter of processing in observance of the normative provided under the aforementioned Regulation in observance of the consequent rights and obligations and that
a) DATA CONTROLLER AND DATA PROTECTION OFFICER
The Data Controller is Brera Management srl having its seat in Milano (MI) at Via dell ‘Annunciata 23/1, tax code, VAT number and registration number at the Milan Companies Registry 09261870969. The Data Controller can be contacted at the PEC [certified email] address [email protected]
The Data Controller has not appointed a data protection officer.
b) PURPOSE OF THE PROCESSING
Processing is aimed at:
1. the correct and complete execution of the contract;
2. the fulfilment of obligations provided by law associated to the contractual relationship, such as, by way of non-limiting example, the obligation of public safety related to the communication to the Police Headquarters regarding the details of accommodated clients, obligations of communication to Administrative Entities for the purposes of paying duties and taxes, and so on and so forth;
3. the fulfilment of administrative, accounting and fiscal obligations;
4. the performance of marketing activities through sending promotional and advertising material, including therein any discount codes for future bookings with regard to products and services that are the same as those subject matter of the existing relationship;
5. offering attentive and personalised services, organized by third parties, during the stay, including food services at the Etesian partners spa.
c) METHOD FOR PROCESSING PERSONAL DATA
Processing shall take place on paper and/or computerised and/or electronic means, it is realised through operations, carried out with or without the aid of electronic instruments and consists in the collection, registrations, organisation, conservation, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, diffusion, cancellation and destruction of the data. Processing is performed by the data controller or processors expressly authorised by the data controller.
d) CONFERRAL OF THE DATA AND REFUSAL
The conferral of common and sensitive personal data is essential for the purposes of performing the activities pursuant to point “b)”, numbers 1, 2 and 3, and in the event that the data subject refuses to confer their personal data, such activities could not be completed; therefore consent from the data subject is not necessary for the processing of data for such activities.
e) COMMUNICATION OF THE DATA
Solely the data processors may become aware of the personal data and these may be communicated for the purposes pursuant to point “b)” to external collaborators, to partner of Brera Management srl carrying out food and catering services, third parties supplying specific services or consultancy, public safety authority and public bodies, as well as, in general, all subjects to whom such communication is necessary for the correct fulfilment of the obligations and duties deriving from the contract and for the purposes pursuant, once again, to point “b)”. Personal data are not subject to circulation.
f) TRANSFER OF THE DATA OVERSEAS
Personal data may be transferred to member countries of the European Union or to third countries respect to those of the European Union or to an international organisation, within the context of the purposes pursuant to point “b)”. The data subject shall be notified whether or not a decision of adequacy exists by the EU Commission.
g) RETENTION OF DATA
The data are kept for a period of ten years.
h) THE DATA SUBJECT’S RIGHTS
The data subject has the right:
- to access, correct, delete, limit and object to the processing of data;
- to obtain the data in a structured format of common use and legible from an automatic device, without impediment from the data controller, to send them to another data controller;
- to revoke consent to processing, without prejudice to the lawfulness of the processing based on the consent acquired prior to revocation;
- to raise a complaint to the Data Protection Authority.
The exercise of the aforementioned rights can be exercised by written communication to be sent via pec to the PEC address pursuant to letter “a” or by recorded delivery to the domicile elected by the Data Controller.
The undersigned hereby declares the receipt of the foregoing disclosure document, also on behalf of the other occupants of the apartment, to whom they shall undertake to consign it
CONSENT TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
The undersigned having been informed regarding:
The identity of the data controller and processing of the data;
The absence of the Data Protection Officer;
The extent of and method by which the processing takes place;
The purposes of the processing to which the personal data are intended;
The right to revoke consent,
as set out under letters a, b, c, d, e, f, h of the disclosure document subscribed pursuant to art. 13 of Regulation (EU) 2016/679 with the subscription of this form
CONSENTS
Pursuant to and by effect of art. 7 et seq. of EU Regulation 2016/679, to the processing of personal data, also special, including as far as necessary, my mobile phone number and my e-mail address, according to the methods and for the purposes set out under letter “b”, numbers 4 and 5, of the informatory document.
Gentile Sig./ra ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informiamo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti dalla sottoscritta Brera Management srl saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti e che
a) TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento è Brera Management srl con sede in Milano (MI), Via dell’Annunciata 23/1, cod. fisc., P.IVA e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Milano 09261870969. Il Titolare può essere contattato all’indirizzo PEC [email protected]
Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali.
b) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è finalizzato:
1. alla corretta e completa esecuzione del contratto;
2. all’adempimento di obblighi previsti dalla legge connessi al rapporto contrattuale, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo gli obblighi di pubblica sicurezza relativi alla comunicazione alle Questure delle generalità dei clienti alloggiati, gli obblighi di comunicazione agli Enti Amministrativi ai fini del pagamento di eventuali imposte e tasse, etc. etc.;
3. all’adempimento di obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
4. allo svolgimento di attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario, ivi compresi eventuali codici sconto per future prenotazioni, inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere;
5. ad offrire servizi attenti e personalizzati durante il soggiorno, ivi compresi servizi di ristorazione presso partner di Brera Management srl.
c) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento avverrà in forma cartacea e/o informatizzata e/o telematica, è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.
d) CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali comuni e sensibili è indispensabile ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto “b)”, numeri 1, 2 e 3, e in caso di rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali tali attività non potrebbero essere espletate; pertanto per il trattamento dei dati per tali attività non è necessario il consenso dell’interessato.
e) COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto “b)” a collaboratori esterni, a partner di Brera Management srl che svolgono servizi di ristorazione, a terzi che forniscono specifici servizi o consulenze, ad Autorità di pubblica sicurezza ed Enti Pubblici, nonché in generale a tutti i soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto adempimento delle obbligazioni e dei doveri scaturenti dal contratto e per le finalità di cui sempre al punto “b)”. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
f) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’unione europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’unione europea o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità di cui al punto “b)”. Sarà comunicato all’interessato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione Ue.
g) CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati per un periodo di dieci anni.
h) DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto:
- all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
- ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso
comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
- a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul
consenso acquisito prima della revoca;
- a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec
all’indirizzo PEC di cui alla lettera “a” o lettera raccomandata a/r al domicilio eletto dal Titolare.
Il/La sottoscritto/a dichiara di avere ricevuto l’informativa che precede, anche per conto degli altri occupanti l’appartamento, ai quali si obbliga a consegnarla
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il/La sottoscritto/a essendo stato/a informato/a:
dell’identità del titolare del trattamento dei dati;
dell’assenza del Responsabile della protezione dei dati;
della misura e modalità con le quali il trattamento avviene;
delle finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali;
del diritto alla revoca del consenso,
così come indicato dalle lettere a, b, c, d, e, f, h dell’informativa sottoscritta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 con la sottoscrizione del presente modulo
ACCONSENTE
ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al trattamento dei dati personali, anche particolari, ivi compresi per quanto occorrer possa la mia utenza cellulare ed il mio indirizzo e-mail, con le modalità e per le finalità indicate alla lettera “b”, numeri 4 e 5, dell’informativa.
POLICY ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
(ART. 13 and 14 EU REG. 2016/679)
Dear Mr./Ms, for the purposes provided under EU Regulation no. 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data, we hereby inform you that the processing of the personal data provided by you and acquired by the undersigned Brera Management srl shall be the subject matter of processing in observance of the normative provided under the aforementioned Regulation in observance of the consequent rights and obligations and that
a) DATA CONTROLLER AND DATA PROTECTION OFFICER
The Data Controller is Brera Management srl having its seat in Milano (MI) at Via dell ‘Annunciata 23/1, tax code, VAT number and registration number at the Milan Companies Registry 09261870969. The Data Controller can be contacted at the PEC [certified email] address [email protected]
The Data Controller has not appointed a data protection officer.
b) PURPOSE OF THE PROCESSING
Processing is aimed at:
1. the correct and complete execution of the contract;
2. the fulfilment of obligations provided by law associated to the contractual relationship, such as, by way of non-limiting example, the obligation of public safety related to the communication to the Police Headquarters regarding the details of accommodated clients, obligations of communication to Administrative Entities for the purposes of paying duties and taxes, and so on and so forth;
3. the fulfilment of administrative, accounting and fiscal obligations;
4. the performance of marketing activities through sending promotional and advertising material, including therein any discount codes for future bookings with regard to products and services that are the same as those subject matter of the existing relationship;
5. offering attentive and personalised services, organized by third parties, during the stay, including food services at the Etesian partners spa.
c) METHOD FOR PROCESSING PERSONAL DATA
Processing shall take place on paper and/or computerised and/or electronic means, it is realised through operations, carried out with or without the aid of electronic instruments and consists in the collection, registrations, organisation, conservation, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, diffusion, cancellation and destruction of the data. Processing is performed by the data controller or processors expressly authorised by the data controller.
d) CONFERRAL OF THE DATA AND REFUSAL
The conferral of common and sensitive personal data is essential for the purposes of performing the activities pursuant to point “b)”, numbers 1, 2 and 3, and in the event that the data subject refuses to confer their personal data, such activities could not be completed; therefore consent from the data subject is not necessary for the processing of data for such activities.
e) COMMUNICATION OF THE DATA
Solely the data processors may become aware of the personal data and these may be communicated for the purposes pursuant to point “b)” to external collaborators, to partner of Brera Management srl carrying out food and catering services, third parties supplying specific services or consultancy, public safety authority and public bodies, as well as, in general, all subjects to whom such communication is necessary for the correct fulfilment of the obligations and duties deriving from the contract and for the purposes pursuant, once again, to point “b)”. Personal data are not subject to circulation.
f) TRANSFER OF THE DATA OVERSEAS
Personal data may be transferred to member countries of the European Union or to third countries respect to those of the European Union or to an international organisation, within the context of the purposes pursuant to point “b)”. The data subject shall be notified whether or not a decision of adequacy exists by the EU Commission.
g) RETENTION OF DATA
The data are kept for a period of ten years.
h) THE DATA SUBJECT’S RIGHTS
The data subject has the right:
- to access, correct, delete, limit and object to the processing of data;
- to obtain the data in a structured format of common use and legible from an automatic device, without impediment from the data controller, to send them to another data controller;
- to revoke consent to processing, without prejudice to the lawfulness of the processing based on the consent acquired prior to revocation;
- to raise a complaint to the Data Protection Authority.
The exercise of the aforementioned rights can be exercised by written communication to be sent via pec to the PEC address pursuant to letter “a” or by recorded delivery to the domicile elected by the Data Controller.
The undersigned hereby declares the receipt of the foregoing disclosure document, also on behalf of the other occupants of the apartment, to whom they shall undertake to consign it
CONSENT TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
The undersigned having been informed regarding:
The identity of the data controller and processing of the data;
The absence of the Data Protection Officer;
The extent of and method by which the processing takes place;
The purposes of the processing to which the personal data are intended;
The right to revoke consent,
as set out under letters a, b, c, d, e, f, h of the disclosure document subscribed pursuant to art. 13 of Regulation (EU) 2016/679 with the subscription of this form
CONSENTS
Pursuant to and by effect of art. 7 et seq. of EU Regulation 2016/679, to the processing of personal data, also special, including as far as necessary, my mobile phone number and my e-mail address, according to the methods and for the purposes set out under letter “b”, numbers 4 and 5, of the informatory document.